Veille automatisée par IA -Rezom
n8n + IA · WordPress · Secteur culturel
Automatisation de la veille sur les appels à candidature pour les résidences d’artistes à La Réunion.
Rezom est le pôle des acteurs des arts visuels de La Réunion, une association qui fédère plus de 150 artistes membres et joue un rôle central dans la structuration et la professionnalisation du secteur culturel réunionnais.
L’une des missions clés de Rezom est d’informer ses membres des opportunités professionnelles : appels à candidature pour des résidences d’artistes, appels à projets des institutions culturelles nationales et locales. Jusqu’alors, cette veille était réalisée manuellement par l’équipe, mobilisant plusieurs heures de travail par mois avec le risque de manquer des opportunités ou de les relayer trop tardivement.
Le studio Blue Room a conçu et déployé une solution d’automatisation complète permettant à Rezom d’assurer une veille exhaustive et continue, sans mobiliser de ressources humaines supplémentaires.
Les enjeux du projet
✓ Ne manquer aucun appel à candidature pertinent pour les artistes membres
✓ Automatiser une tâche répétitive et chronophage (estimée à 10h/mois)
✓ Filtrer intelligemment les contenus pertinents (arts visuels) parmi de nombreuses sources
La solution d’automatisation IA déployée
Le studio Blue Room a conçu un workflow d’automatisation sur mesure avec n8n, connecté à une intelligence artificielle pour le tri sémantique des contenus. Ce système fonctionne de manière entièrement autonome, 24h/24, sans intervention humaine jusqu’à l’étape de validation.
Le workflow en 6 étapes
- Déclenchement mensuel automatique : Le workflow s’active automatiquement selon un calendrier défini, sans intervention humaine.
- Crawl des sites du CNAP et du ministère de la culture : Récupération automatique des nouvelles publications du Centre national des arts plastiques.
- Tri intelligent par IA : Analyse sémantique automatique, seuls les projets relevant des arts visuels sont retenus.
- Extraction des informations clés : L’IA structure les données essentielles : titre, dates, critères d’éligibilité, budget, lien source.
- Création des posts en brouillon : Les posts sont créés automatiquement sur le site Rezom en statut brouillon, prêts à être relus.
- Notification email + validation humaine : L’équipe Rezom reçoit une alerte email. La publication se fait manuellement, après vérification du contenu.
Le rôle de l’intelligence artificielle dans la veille
Le tri sémantique est l’étape centrale qui rend ce workflow vraiment intelligent. Sans IA, un simple crawl produirait un flux brut de dizaines d’actualités mélangées : arts plastiques, musique, théâtre, patrimoine, cinéma, nécessitant une relecture manuelle complète.
L’IA analyse chaque entrée et détermine sa pertinence pour le secteur des arts visuels. Elle comprend le contexte, le vocabulaire spécifique du secteur culturel et les critères d’éligibilité pour distinguer une résidence d’artistes plasticiens d’un appel à projets musical ou théâtral.
Résultats : 10h/mois automatisées pour Rezom
Gain de temps : ~10 heures par mois libérées pour l’équipe Rezom ;
Exhaustivité : Zéro opportunité manquée, veille continue 24h/24 ;
Précision : Tri sémantique IA, seuls les contenus pertinents sont proposés à la publication ;
Contrôle : Publication manuelle maintenue, l’équipe garde la main sur chaque contenu.
Technologies mobilisées : n8n, IA et WordPress
Stack technique
Automatisation : n8n.io pour l’orchestration du workflow complet.
Intelligence artificielle : Tri sémantique et extraction d’informations structurées par LLM.
Sources de données : Flux RSS CNAP + crawl Ministère de la Culture.
Intégration : API WordPress REST pour la création automatique de posts en brouillon.
Notification : Email automatique à l’équipe pour validation avant publication.
Maintenance & suivi assurés par le studio Blue Room
Le workflow d’automatisation et le site de Rezom bénéficient d’une maintenance technique et de sécurité assurée par le studio Blue Room. Mises à jour, monitoring, sauvegardes, correction d’éventuelles anomalies, l’équipe Rezom est libérée de toute contrainte technique et peut se concentrer pleinement sur sa mission associative.